home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / procmgmt.arc / MANAGER.ASC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1985-10-09  |  2.6 KB  |  90 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.                        PROCEDURES MANAGEMENT MEMORANDUM
  6.  
  7.  
  8.  
  9.          SUBJECT:PROCEDURES MANAGEMENT MANAGER; JOB DESCRIPTION FOR
  10.  
  11.          DISTRIBUTION:PRESIDENT
  12.  
  13.          ENCLOSURES:(1) CUMMINGSWARE 5 1/4" FLOPPY DISK
  14.  
  15.          REFERENCES:(1) DISK PREPARATION; PROCEDURES FOR
  16.                     (2) PROCEDURES MANAGEMENT MEMORANDUM; PREPARATION OF
  17.                     (3) WORD PROCESSOR; PROCEDURES FOR
  18.                     (4) DESK MANUAL; PROCEDURES FOR
  19.                     (5) REVISIONS; PROCEDURES FOR
  20.  
  21.          1.PURPOSE-THE PURPOSE OF THIS MEMORANDUM IS TO SET FORTH THE JOB
  22.               DESCRIPTION FOR THE MANAGER OF PROCEDURES.
  23.  
  24.          2.EFFECTIVE DATE-JULY 5, 1985
  25.  
  26.          3.APPLICABILITY-THIS MEMORANDUM APPLIES TO THE PROCEDURES MANAGER.
  27.  
  28.          4.BACKGROUND-THE PROCEDURES MANAGER SHOULD HAVE A BACHELOR'S DEGREE
  29.               IN ENGLISH WITH EXPERIENCE IN BUSINESS PROCEDURES WRITING.
  30.               EXPERIENCE WITH PERSONAL COMPUTERS AND WORD PROCESSORS IS VERY
  31.               DESIRABLE. ABILITY TO COMMUNICATE WITH OTHERS EASILY AND PUBLIC
  32.               SPEAKING ABILITY ARE IMPORTANT.
  33.  
  34.          5.PROCEDURE-
  35.               A.THE MANAGER MUST PREPARE A 5 1/4 FLOPPY DISK FOR EACH AREA
  36.                 OF RESPONSIBILITY ACCORDING TO PMM "DISK PREPARATION;
  37.                 PROCEDURES FOR"
  38.  
  39.               B.THE MANAGER MUST WORK WITH EACH AND EVERY PERSON IN THE
  40.                 BUSINESS TO DOCUMENT THE COMPANY PROCEDURES IN PMM FORMAT
  41.                 ACCORDING TO PMM "PROCEDURES MANAGEMENT MEMORANDUM;
  42.                 PREPARATION OF".
  43.  
  44.               C.THE MANAGER MUST ENTER IN A WORD PROCESSING SYSTEM ALL
  45.                 PROCEDURES OF THE COMPANY ACCORDING TO PMM "WORD PROCESSOR;
  46.                 PROCEDURES FOR".
  47.  
  48.               D.THE MANAGER MUST ASSEMBLE ALL DESK MANUALS ACCORDING TO THE
  49.                 PMM "DESK MANUAL; PROCEDURES FOR".
  50.  
  51.               E.THE MANAGER MUST REVISE AND DISTRIBUTE ALL CHANGES IN
  52.                 PROCEDURES ACCORDING TO PMM "REVISIONS; PROCEDURES FOR".
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.          6.NECESSARY ACTION-THESE PROCEDURES ARE PERFORMED DAILY AS NEEDED.
  75.  
  76.          7.ADDITIONAL INFORMATION-AS PART OF THE PROCEDURE MANAGER'S JOB
  77.               REVIEW, ALL COMPUTER DISKS SHOULD BE INSPECTED FOR ACCURACY.
  78.  
  79.          8.QUESTIONS REGARDING THIS MEMORANDUM-MAY BE REFERRED TO-
  80.                                          PRESIDENT OF CUMMINGSWARE.
  81.  
  82.          8.MEMO MAINTENANCE RESPONSIBILITY-PRESIDENT OF CUMMINGSWARE.
  83.  
  84.          9.FILING INSTRUCTIONS-DESK MANUAL
  85.  
  86. ARE.
  87.  
  88.          8.MEMO MAINTENANCE RESPONSIBILITY-PRESIDENT OF CUMMINGSWARE.
  89.  
  90.          9.F